Agentur für öffentliche Verträge – AOV - Einheitliche Vergabestelle Dienstleistungen und LieferungenElektronische Ausschreibung023626/2014

Offenes Verfahren für den Mensaersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine

(Zuschlag erteilt)
Offenes Verfahren für den Mensaersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine (Badgekarten) für das Personal der Stadt Bruneck.
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
11/04/2014 15:52
Kode Ausschreibung AVCP:
5554036
Ausschluss:
Ja, laut Art. 20 Gv.D. 163/2006
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren
Der öffentliche Auftraggeber / Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 55300000. Restaurant- und Bewirtungsdienste
  • 55500000. Kantinen- und Verpflegungsdienste

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot (Anlage P - DPR 207/2010 - Verträge zu Lieferungen und Dienstleistungen (monoton lineare))
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Prozentueller Abschlag
Dezimalstellen:
3

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1Kantinenersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine (Badgekarten) für das Personal der Stadt Bruneck 57119502411 Dienstleistung280.000,000 €8335,0065,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 ANLAGE A - Teilnahmeantrag Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
2 Ersatzerklärung - Anlage A1 Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
3 Ersatzerklärung - Anlage A1bis Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
4 Ersatzerklärung - Anlage A1ter Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
5 Vorläufige Sicherheitsleistung Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
6 Erklärung laut Art. 75 Abs. 8 GvD 163/2006 (im Falle einer in bar bzw. in vom Staat garantierten Schuldtiteln geleisteten vorläufigen Kaution) Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
7 Zahlung zugunsten der Aufsichtsbehörde AVCP Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
8 Gründungsvertrag der Bietergemeinschaft / der EWIV / des ordentlichen Konsortiums / des Unternehmensnetzwerks Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
9 Sondervollmacht (bei durch einen Sonderbevollmächtigten abgegebenen Erklärung) Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Getrennte Übermittlung
10 Erklärung der Ablehnung des Zugangs zu den Akten Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
11 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 Download Documento Bando di gara (131,15 KB)
2 Download Documento Auftragsbekanntmachung (134,93 KB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
11/04/2014 16:00:00
Ende Angebotseinreichung:
21/05/2014 16:00:00
Unterlagen verfügbar bis zum: 21/05/2014 16:00

Mitteilungen der Vergabestellen

# Mitteilungen
1

Pubblicata il 09/05/2014 09:56

Novo modello C1 / neue Vorlage Mod. C1

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Ausschreibung: Offenes Verfahren für den Mensaersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine

Gara: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

Es wird die aktualisierte "Anlage C1 Preisangebot" veröffentlicht.

Es wird gebeten, das im Portal neu eingefügte Mod. C1 zu benutzen.

Si allega il nuovo "allegato C1 - offerta economica"

Si prega di utilizzare il nuovo modello C1 inserito nel portale.

Download Allegato comunicazione-t129143i0a6192e16817.xls
2

Pubblicata il 09/05/2014 10:27

Chiarimento / Erkläerung

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Ausschreibung: Offenes Verfahren für den Mensaersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine

Gara: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

A seguito di richieste varie giunte alla scrivente amministrazione, si chiarisce che il valore nominale del buono pasto (badge) posto a base di gara è pari a Euro 5,76 IVA esclusa.

Per la suddetta categoria merceologica, a norma della legislazione italiana, l’IVA è attualmente prevista al 4%.

Si precisa che con il presente chiarimento la Pubblica Amministrazione procedente non assume alcun obbligo contrattuale aggiuntivo rispetto a quelli previsti nella documentazione di gara, né intende porre alcuna limitazione alle normative fiscali estere, né alle possibili variazioni normative e fiscali che dovessero intervenire in futuro.

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Infolge der verschiedenen, an die schreibende Verwaltung, eingelangten Anfragen wird aufgeklärt, dass der Nominalwert der Essensgutscheine (badge) auf Basis der Ausschreibung Euro 5,76 inkl. MwSt. beträgt.

Für besagte Warenkategorie, nach Norm der italienischen Gesetzgebung, beträgt die aktuell vorgesehene MwSt. 4%.

Es wird präzisiert, dass die öffentliche Verwaltung mit gegenwärtiger Erklärung keine zusätzliche vertragliche Verantwortung gegenüber jenen übernimmt, die in den Ausschreibungsunterlagen vorgesehen sind und auch keine Verantwortung bezüglich Einschränkungen externer Besteuerung, sowie möglicher zukünftigen normativer und steuerlicher Änderungen übernimmt.

3

Pubblicata il 16/05/2014 08:44

errata corrige

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Ausschreibung: Offenes Verfahren für den Mensaersatzdienst mittels der Nutzung elektronischer Essensgutscheine

Gara: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

A causa di un errore di battitura, si chiarisce che l'importo unitario del buono pasto è pari ad euro 5,76 IVA esclua.

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Aufgrund eines Tippfehlers wird klargestellt, dass der Einzelbetrag des Essensgutscheines Euro 5,76 ohne MwSt. beträgt.

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 28/04/2014 13:21

Antrag

Si chiede di conoscere l’ammontare delle eventuali spese

di pubblicazione bando e pubblicità se sostenuti e se saranno addebitate

all’aggiudicatario.

Hiermit wird die Anfrage gestellt, ob eventuelle Veröffentlichungskosten für die Auftragsbekanntmachung entstehen werden und, falls ja, wie hoch sie sind und ob sie dem Zuschlagsempfänger zur Last gelegt werden.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

Sono a carico dell’aggiudicatario ai sensi dell’art. 3.1, parte I del disciplinare di gara esclusivamente i costi per l’utilizzo del sistema di gestione delle procedure telematiche di acquisto della Provincia autonoma di Bolzano. Non sono previste spese di pubblicità a carico dell’aggiudicatario.

Gemäß Art. 3.1, Teil 1 der Ausschreibungsbedingungen werden dem Zuschlagsempfänger ausschließlich die Kosten für die Anwendung des Verwaltungssystems der elektronischen Beschaffungsverfahren der Autonomen Provinz Bozen angelastet. Es sind keine Werbe- bzw. Veröffentlichungskosten zu Lasten des Zuschlagsempfängers vorgesehen.

2

Pubblicata il 09/05/2014 09:40

Antrag

In merito alla gara siamo a chiedere il seguente chiarimento: nella tabella 1 del disciplinare, pag. 38, dichiarate che lo sconto deve essere incondizionato e omnicomprensivo, quindi chiediamo la conferma che qualsiasi onere posto a carico del ristoratore, sia per servizi resi in forma facoltative, sia per servizi resi in forma obbligatoria sia ricompreso nello sconto richiesto ai ristoratori e dichiarato in sede di gara come rimborso, e che eventuali servizi/iniziative imprenditoriali concordati tra concorrente e Ente/ristoratore/beneficiari, non compresi nello “sconto incondizionato”, non concorreranno a determinare l’economicità dell’offerta, anche ai fini della valutazione di congruità dell’offerta stessa.

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In der Tabelle 1 der Ausschreibungs-bedingungen, Seite 38, wird mitgeteilt, dass der Rabatt bedingungslos und allumfassend sein soll. Wir fragen daher um Bestätigung nach, dass alle

Kosten zu Lasten des Restaurateurs, seien es für fakultativ oder obbligatorisch geleistete Dienste, im nachgefragtem Rabatt an die Restaurateure enthalten ist und während des Ausschreibungsverfahrens als Rückvergütung erklärt wurde, und dass eventuelle vereinbarte unternehmerische Dienstleistungen/Initiativen zwischen dem Teilnehmer und der/dem Behörde/Restaurateur/Begünstigtem, welche nicht im „bedingunglosen Rabatt“ enthalten sind, nicht mit der Wirtschaftlichkeit des Angebots konkurrieren, auch für die Bewertung der Angemessenheit desselben Angebots.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

Si conferma che l’interpretazione proposta è conforme alla ratio della procedura in oggetto.

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Es wird bestätigt, dass die vorgeschlagene Interpretation mit der Ratio des gegenständlichen Verfahrens übereinstimmt.

3

Pubblicata il 09/05/2014 09:45

Antrag

a) Si richiede se la rete aggiuntiva ai minimi (20 locali ubicati nel Comune di Brunico) possa essere ubicata anche al di fuori del territorio comunale.

b) Si richiede se in fase di partecipazione alla procedura, debba essere indicata soltanto l'offerta numerica della rete esercizi con consegna di eventuale elenco, copie contratti, ecc. solo in caso di aggiudicazione.

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a) Es wird nachgefragt, ob der Mindestsatz des Betriebsnetzes (20 in der Gemeinde Bruneck gelegene Lokale) auch auf Betriebe außerhalb des Gemeindegebiets ausgedehnt werden kann.

b) Es wird nachgefragt, ob in der Beteiligungsphase der Ausschreibung nur das eventuelle Verzeichnis der numerischen Angebote des Betriebsnetzes, Vertragskopien, usw. mit angegeben werden muss oder nur im Fall eines Zuschlags.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

a) In merito alla rete aggiuntiva ai minimi (20 locali ubicati nel Comune di Brunico) si precisa che essi devono trovarsi nel territorio comunale di Brunico.

b) A norma dell’art. 2.4 del disciplinare di gara (pag. 12) in fase di gara è sufficiente l’indicazione numerica della rete degli esercizi, mentre in caso di aggiudicazione dovrà essere consegnata la lista con la dimostrazione delle convenzioni stipulate. Tuttavia, tale adempimento in caso di aggiudicazione non potrà essere solo eventuale, pena l’incameramento della cauzione provvisoria e lo scorrimento della graduatoria.

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a) In Bezug auf dem Mindestsatz des Betriebsnetzes (20 in der Gemeinde Bruneck gelegene Lokale) wird präzisiert, dass diese im Gemeindegebiet von Bruneck liegen müssen

b) Gemäß Art. 2.4 der Ausschreibungsbedingungen (Seite 12) genügt während der Ausschreibungsphase die numerische Angabe des Betriebsnetzes, wohingegen im Fall eines Zuschlages die Liste mit den abgeschlossenen Konventionen abgegeben werden muss. Trotzdem soll im Fall eines Zuschlages diese Erfüllung gegeben sein, bei sonstiger Einbehaltung der vorläufigen Kaution und Durchfluss der Rangordnung.

4

Pubblicata il 15/05/2014 12:24

Antrag

Quesito n. 1

Con riferimento alla procedura in oggetto siamo a richiedervi il seguente chiarimento:

Al fine di predisporre idoneo atto di fideiussione per la partecipazione alla gara in oggetto, in relazione al contenuto dell'ultimo capoverso di pagina 26 punto 3) Documentazione amministrativa del Disciplinare di gara, vi chiediamo cortesemente di chiarire cosa si intenda per tale clausola e di specificare quali debbano essere le modalità operative di escussione della fideiussione stessa.

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Frage 1

Mit Bezug auf des gegenständliche Verfahren fragen wir folgende Klarstellung nach:

Zum Bereitstellen der geeigneten Bürgschaft für die Beteiligung an der oben genannten Ausschreibung, Bezug nehmend auf den Inhalt des letzten Absatzes der Verwaltungsunterlagen der Ausschreibungsbedingungen, auf Seite 26, Punkt 3), bitten wir höflichst aufzuklären, was man unter dieser Klausel versteht und zu spezifizieren, welches die operativen Modalitäten zur Betreibung derselben Bürgschaft sein müssen.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: Procedura aperta per il servizio sostitutivo di mensa mediante utilizzo di buoni pasto elettronici

Risposta n. 1

Con la clausola: "L'istituto bancario o assicurativo si impegna altresí a pagare la cauzione provvisoria dietro semplice presentazione della copia della medesima inviata dal concorrente alla stazione appaltante mediante la piattaforma al sito www.bandi-altoadige.it", l’istituto bancario o assicurativo che fornisce la garanzia, assume l’obbligo di pagare il beneficiario (la Pubblica Amministrazione) anche solo dietro presentazione della copia semplice della fidejussione o polizza fidejussioria fino all’avvenuto svincolo.

Tale disciplina è resa necessaria per i casi in cui l’operatore economico carichi a sistema una scansione della fidejussione o della polizza fidejussoria.

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Antwort Nr. 1

Mit der Klausel: „Das Bankinstitut bzw. die Versicherungsgesellschaft verpflichtet sich zudem, die vorläufige Kaution auf einfache Vorlage der Kopie, die vom Bieter über die Plattform auf der Internetseite www.ausschreibungen-suedtirol.it an die Vergabestelle übermittelt wurde, zu zahlen.“, nimmt das Versicherungs- oder Bankinstitut, welches die Bürgschaft leistet, die Verpflichtung auf sich, dem Begünstigten (die öffentliche Verwaltung) die Kaution auszuzahlen, auch nur mit dem Einreichen einer einfachen Kopie der Bürgschaft oder Bürgschaftspolizze bis zur erfolgten Freigabe.

Diese Regelung ist in jenen Fällen notwendig, in denen der Wirtschaftsteilnehmer eine gescannte Bürgschaft oder Bürgschaftspolizze aufs System lädt.