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IDM Südtirol - Alto AdigeGara Telematica069753/2019

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

(In corso)
SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Ordinario
Modalità di realizzazione:
Contratto d'appalto
Tipo di procedura:
Procedura aperta
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
19/11/2019 16:59
Codice gara AVCP:
7599951
Contratto escluso:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura aperta

Informazioni aggiuntive

Categorie

  • 799. Servizi commerciali vari ed altri servizi

Criteri di partecipazione ed economici

Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
Criterio di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa: criterio del miglior rapporto qualità/prezzo (Proporzionalità inversa)
Dinamica:
Ribasso in valuta ( Euro )
Decimali:
2
Valutazione con riparametrazione:

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichiestePunti prezzoPunti qualità
1Servizio di organizzazione eventi in occasione di Festival e altre manifestazioni internazionali del settore cinematografico81040287761 servizio € 240.000,0001630,0070,00

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 Atto di costituzione RTI / GEIE / Consorzio Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto
2 ALLEGATO A - Dati Anagrafici Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto

Documentazione allegata

# Documento
1 Download Documento Disciplinare di gara (1,69 MB)
2 Download Documento Documentazione tecnica (707,43 KB)
3 Download Documento Documentazione amministrativa e formulari (1,14 MB)
4 Download Documento Griglia di valutazione (193,93 KB)
5 Download Documento Bando di gara (98,96 KB)
6 Download Documento Auftragsbekanntmachung (102,40 KB)

Date

Inizio ricezione offerte:
19/11/2019 18:00:00
Fine ricezione offerte:
20/12/2019 08:30:00
Documentazione disponibile fino a: 20/12/2019 08:30

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 29/11/2019 16:53

Comunicazione rettifca disciplinare di gara_ pagamento ANAC_Mitteilung Richtigstellung der Ausschreibungsbedingungen Zahlung ANAC

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Stazione appaltante : IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

CIG 8104028776

Download Allegato comunicazione-t697303i0a6791e2293.pdf

Chiarimenti

Per inviare richieste di chiarimento relative a questa gara alla Provincia Autonoma di Bolzano clicca: Richiesta di chiarimenti

# Chiarimenti
1

Pubblicata il 28/11/2019 15:34

Domanda

Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Frage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aus den Ausschreibungsunterlagen geht der genaue Termin der Veranstaltungen nicht hervor: wäre die erste Veranstaltung bereits im Rahmen der Berlinale 2020, also am 20.02.2020?

Gibt es eine Auflistung, welche Drucksorten, Gadgets und sonstige Präsentationsformen geliefert werden müssen (Media Backdrop, lanyard, sonstiges??). Gibt es Vorgaben zur technischen Ausstattung?

Oder Vorgaben bezüglich Catering? Sind diese Kosten Essen, Getränke, Moderation, showacts usw. im Gesamtpreis enthalten?

Freundlichen Gruß

Domanda:

Dalla documentazione di gara non si comprendono gli esatti termini degli eventi da organizzare: il primo festival da organizzare sarà già la Berlinale 2020 che si terrà in data 20.02.2020.

Disponete di una lista dove sono elencati gli stampati, i Gadgets e le presentazioni che devono essere spedite? (Media Backdrop, lanyard, o altro??) Ci sono specifiche tecniche? Vi sono specifiche tecniche riguardo al Catering? I costi delle pietanze, delle bevande della moderazione e degli spettacoli si intendono compresi nell’importo a base di gara?

RISPOSTA

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Antwort:

Aufgrund der Tatsache, dass die Bewertung und Bekanntgabe der Ausschreibung Mitte Januar stattfinden wird und des langen Zeitraum der Organisationsphase der Berlinale, wird die Berlinale 2020 nicht in die Beauftragung inkludiert.

Für jedes Event werden unterschiedliche Drucksorten erstellt, welche vorab mit der beauftragten Agentur besprochen werden. Gleiches gilt für die technischen Anforderungen und dem Catering unserer Events.

Das im Lastenheft aufgelistete Budget entspricht der Summe für die Umsetzung des Events exklusiv dem Honorar der Agentur.

Risposta:

Visto e considerato che la valutazione delle candidature del bando e l’ufficializzazione dei risultati dello stesso si svolgeranno e verranno pubblicati a metà gennaio, tenendo conto delle lunghe tempistiche per l’organizzazione dell’evento in questione, l’evento IDM per la Berlinale 2020 è da considerarsi escluso dal presente bando.

Per ciascun evento vengono realizzati materiali ad hoc, da discutere e concordare tra le parti. La stessa cosa vale per le esigenze tecniche e il catering per i nostri eventi. Il budget specificato nel capitolato corrisponde al budget che verrà messo a disposizione per la realizzazione dell’evento, escluso l’onorario dell’agenzia.