Brenner Basistunnel BBT SEElektronische Ausschreibung031386/2020

AP325 VIDEOAUFNAHMEN UND BBT-IMAGEFILM

(Zuschlag erteilt)
Auftragsgegenstand sind die Aufnahmen der Arbeiten auf den verschiedenen Baustellen der BBT SE sowie die Produktion eines Dokumentarfilms (Imagefilm) auf der Grundlage dieser Aufnahmen
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Versorgungssektor
Art des Aufrufs:
Ausschreibung mittels einer Auftragsbekanntmachung
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
29/05/2020 11:35
Kode Ausschreibung AVCP:
7782670
Ausschluss:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 92100000. Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Modalità di indizione:
Ausschreibung mittels einer Auftragsbekanntmachung
Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:
2
Bewertung mit Parameterangleichung:
Ja

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1AP325 VIDEOAUFNAHMEN UND BBT-IMAGEFILM83232123D31 Gesamte Dienstleistung291.000,00 €1630,0070,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
2 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
3 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
4 Einheitliche europäische Einheitserklärung EEE Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
5 Sonder oder Generalvollmacht Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
6 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 VERHALTENSKODEX
2 Information gem. Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679
3 Protokoll zur Legalität
4 LEISTUNGSBESCHREIBUNG
5 VERTRAGSENTWURF
6 AUSSCHREIBUNGSBEDINGUNGEN
7 Download Documento Avviso relativo agli appalti aggiudicati - settori speciali (1,41 MB)
8 Download Documento Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Sektoren (1,41 MB)
9 Download Documento Bando di gara - Servizi di pubblica utilità (1,41 MB)
10 Download Documento Auftragsbekanntmachung – Sektoren (1,41 MB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
29/05/2020 16:00:00
Ende Angebotseinreichung:
16/07/2020 12:00:00

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 25/06/2020 15:30

Antrag

Unter Bezugnahme auf die im Art. 4 der Leistungsbeschreibung genannte Anforderung möchten wir in Bezug auf das „Schlüsselpersonal“ wissen, ob diese Personen Angestellte des Unternehmens sein müssen oder ob es sonstige Mitarbeiter des Unternehmens sein können.

In riferimento al requisito espresso all’art. 4 del Capitolato delle Prestazioni, in riferimento al "Personale Chiave" si chiede se tali figure devono essere dipendenti dell'azienda oppure possono essere collaboratori dell'azienda.

ANTWORT

Stazione Appaltante: Galleria di Base del Brennero

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AP325 - RIPRESE VIDEO E "IMAGEFILM" BBT

Es wird auf Art. 3.1.1 der Ausschreibungsbedingungen, „Bietergemeinschaften und Konsortien“, verwiesen, wo es heißt:

„In Bezug auf die Möglichkeit der Teilnahme von Bietergemeinschaften wird hervorgehoben, dass als „Schlüsselpersonal“ („operativer Koordinator“, „Kameramann“, „Audio-Video-Assistent“, das die Mindestanforderungen gemäß Art. 4 der Leistungsbeschreibung erfüllt), folgende Personen angeführt sein können:

- Angestellte der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen,

oder

- Selbstständige/Freiberufler, in diesem Fall haben diese selbst die Rolle als „federführendes Mitglied“ oder „Mitglied“ im Rahmen der Bietergemeinschaft inne”

Si evidenzia quanto previsto all’art. 3.1.1 del Disciplinare di gara rubricato “Raggruppamenti di imprese e consorzi”, laddove leggesi:

“In relazione alla possibilità di partecipare in forma di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, si evidenzia che i soggetti che ricoprono i ruoli di “Personale chiave” (il “coordinatore operativo”, il “cameraman”, l’“assistente audio-video”, dotati dei requisiti minimi stabiliti all’art. 4 del Capitolato delle Prestazioni), potranno essere:

- lavoratori dipendenti delle imprese partecipanti al raggruppamento,

oppure

- lavoratori autonomi/ libero-professionisti e, in tal caso, rivestire essi stessi il/i ruolo/i di “mandatario” o “mandante/i” in seno al R.T.I.”

2

Pubblicata il 25/06/2020 15:31

Antrag

Es wird eine Preisobergrenze von EUR 291.000 angegeben. Ist dies ein Richtwert oder ein maximaler Preis, der keinesfalls überschritten werden darf. Wenn es ein Maximalpreis ist, was passiert wenn dieser überschritten wird? Folgt dann ein Ausschluss aus dem Verfahren? Wird der Preis mit. 0 Punkten bewertet? Was passiert wenn alle Bieter den Preis von EUR 291.000 überschreiten?

È indicato un importo a base di gara di EUR 291.000. Si tratta di un valore indicativo o di un prezzo massimo che non deve essere superato in nessun caso? Se si tratta di un prezzo massimo, cosa succede se viene superato? Ciò comporta l'esclusione dalla gara? Il prezzo è valutato con 0 punti? Cosa succede se tutti gli offerenti superano il prezzo di EUR 291.000?

ANTWORT

Stazione Appaltante: Galleria di Base del Brennero

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AP325 - RIPRESE VIDEO E "IMAGEFILM" BBT

Zulässig sind nur Angebote mit Preisabschlag gegenüber dem Gesamtbetrag der Ausschreibung. Die für einen gleichen oder höheren Betrag gegenüber dem der Ausschreibung zugrunde gelegten Gesamtbetrag vorgelegten Angebote werden von der Ausschreibung ausgeschlossen, wie auf S. 33 der Ausschreibungsbedingungen beschrieben.

Sono ammesse solo offerte in ribasso sul valore complessivo a base di gara. Verranno escluse le offerte presentate per importo uguale o superiore al valore complessivo a base di gara, come descritto a pag. 33 del disciplinare di gara.

3

Pubblicata il 02/07/2020 13:59

Antrag

5.3 ZEITPLAN

a) Gewöhnliche Aufnahmen

Im Laufe der dreijährigen Vertragsdauer sind maximal 140 gewöhnliche „Drehtage“ vorgesehen.

Wer entscheidet wieviele Drehtage notwendig sind? Wir verstehen, eine gewissen Anzahl an Produkte notwendig sind. Diese produzieren wir selbstverständlich. Da aber eine Preisobergrenze von EUR 291.000 vorgegeben ist. Können wir die Produkte auch in 30 Drehtagen herstellen, wenn die Produkte (6 POSTPRODUKTION) zur Zufriedenheit des Auftraggebers sind? D.h. gibt es bei den Drehtagen, Luft- und Zeitrafferaufnahmen auch eine Mindestanzahl an Tagen, die absolviert werden müssen oder liegt das im Ermessen des Auftragnehmers?

5.3 TEMPISTICA

a) Riprese ordinarie

Nel corso della durata triennale del contratto è previsto un massimo di 140 “giornate di ripresa” ordinarie.

Chi decide sulla quantità necessaria di giornate di ripresa? Ci rendiamo conto che una certa quantità di prodotti risulta necessaria. Siamo certamente disposti a produrli. Per via dell’importo posto a base di gara di EUR 291.000 non ci è chiaro se ci è possibile realizzare i prodotti anche in 30 giornate di riprese se il committente è soddisfatto dei prodotti (6 post-produzione)? È prevista una quantità minima di giornate da realizzare in termini di giornate di ripresa, riprese aeree e riprese in time-laps o è a discrezione dell’affidatario?

ANTWORT

Stazione Appaltante: Galleria di Base del Brennero

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AP325 - RIPRESE VIDEO E "IMAGEFILM" BBT

Der Vertrag sieht unter Art. 4. „Leistungsabruf” Folgendes vor: „Die Leistungen des Rahmenvertrags werden vom Vertragsverantwortlichen der BBT SE je nach Bedarf und innerhalb des Gültigkeitszeitraums des Vertrags abgerufen.”

Die Leistungsbeschreibung sieht unter Art. 12 „PREISVERZEICHNIS UND ABRECHNUNG DER LEISTUNGEN” Folgendes vor: „Bei den im Preisverzeichnis angeführten Mengen handelt es sich nur um eine grobe Schätzung. Die BBT SE kann vom Auftragnehmer, während der gesamten Vertragsdauer, nach ihrem eigenen Ermessen den von ihr als erforderlich erachteten Leistungsumfang fordern. Sollte die BBT SE eine geringere als die besagte Menge abrufen, wobei keine Untergrenze festgelegt ist, hat der Auftragnehmer kein Anrecht auf Vergütung oder Rückerstattung, aus welchem Grund auch immer, für den im Vergleich zu der o. g. Schätzung geringer ausgefallenen Leistungsaufwand.“

Il contratto quadro prevede all’art . 4. “Attivazione delle prestazioni” quanto segue: “Le prestazioni del contratto quadro saranno attivate dal responsabile di contratto di BBT SE a seconda delle necessità ed entro il periodo di validità del contratto stesso.”

Il Capitolato delle prestazioni prevede all’art. 12 “ELENCO PREZZI E CONTABILIZZAZIONE DELLE PRESTAZIONI” quanto segue: “Le quantità indicate nell’elenco prezzi rappresentano solo una stima di massima. È facoltà di BBT SE richiedere all’affidatario, nel corso della intera durata del contratto, l’ammontare delle prestazioni che essa riterrà necessario ed a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui BBT SE dovesse fare ricorso ad un numero inferiore di dette quantità, senza alcun limite minimo, l’affidatario non potrà pretendere alcun compenso o ristoro, a qualsivoglia titolo o ragione, per l’utilizzo inferiore rispetto alla stima sopra indicata.”

4

Pubblicata il 02/07/2020 14:02

Antrag

Wird für die Gründung einer Bietergemeinschaft, in der Ausschreibungsphase, nur das Ausfüllen der Verwaltungsunterlagen verlangt oder wird ein weiteres Dokument verlangt, in dem die Verpflichtung zur Gründung einer Bietergemeinschaft im Fall der Zuschlagserteilung erklärt wird? Und kann in diesem Fall, wiederum in der Ausschreibungsphase, das Dokument von den Unternehmen erstellt werden oder muss es von einem externen Fachexperten (Notar) unterfertigt werden?

La costituzione di un raggruppamento temporaneo di imprese richiede, in fase di gara, solo la compilazione dei documenti amministrativi o viene richiesto anche altro documento che ne dichiari l’impegno a costituirsi in caso di aggiudicazione? e in questo caso, sempre in fase di gara, il documento può essere redatto dalle imprese o deve essere siglato da un professionista esterno al raggruppamento (notaio)?

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Stazione Appaltante: Galleria di Base del Brennero

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AP325 - RIPRESE VIDEO E "IMAGEFILM" BBT

Unter Punkt 1.3 auf Seite 22/51 der Ausschreibungsbedingungen ist festgelegt, welche Unterlagen und Erklärungen von dem in Form einer bereits gegründeten Bietergemeinschaft teilnehmenden Bieter vorzulegen sind, während unter Punkt 1.5 auf Seite 23/51 derselben Ausschreibungsbedingungen festgelegt ist, welche Unterlagen und Erklärungen von dem in Form einer noch nicht gegründeten Bietergemeinschaft teilnehmenden Bieter vorzulegen sind. Im letzteren Fall, d.h. bei einer noch nicht gegründeten Bietergemeinschaft, kann der Teilnehmer diesen Verpflichtungen zur Dokumentenerstellung und Erklärung nachkommen, indem er die entsprechenden Formulare A1 und A1bis ausfüllt, die im Portal der telematischen Ausschreibungen zur Verfügung stehen.

Il Disciplinare di gara prevede al punto 1.3 a pagina 22/51 quali sono i documenti e le dichiarazioni che deve produrre il concorrente che partecipi in forma di raggruppamento temporaneo già costituito, mentre il punto 1.5 dello stesso Disciplinare, a pagina 23/51, indica quali sono i documenti e le dichiarazioni che deve produrre il concorrente che partecipi in forma di raggruppamento temporaneo non ancora costituito. In quest’ultimo caso, vale a dire di raggruppamento temporaneo non ancora costituito, il concorrente può assolvere a detti obblighi di produzione documentale e di dichiarazione compilando gli appositi modelli A1 e A1bis disponibili nel portale delle gare telematiche.

5

Pubblicata il 03/07/2020 12:47

Antrag

Non trovo l'allegato C1 da compilare per la documentazione economica.

ANTWORT

Stazione Appaltante: Galleria di Base del Brennero

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AP325 - RIPRESE VIDEO E "IMAGEFILM" BBT

Il documento richiesto è reperibile alla sezione “Lotti” nel riquadro "Documentazione allegata”.

Das angeforderte Dokument ist im Abschnitt „Lose“ im Feld „Anlagen“ verfügbar.

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